Ben jij het laatste puzzelstukje, die ons team compleet maakt? Zie jij het als een uitdaging om veel taken in een korte tijd eigen te maken en je functie zelf vorm te geven? Dan is Vereniging ION opzoek naar jou! Binnen de vereniging wordt een geheel nieuwe functie vormgegeven als Marketing en Communicatie medewerk(st)er. Kom jij ons daarmee helpen? 

Functieomschrijving

De functie Marketing en Communicatie medewerk(st)er is een geheel nieuwe functie binnen de vereniging en zal op veel vlakken nog vormgegeven moeten worden. In eerste instantie zal je functie de eerste 6 maanden een groot deel bestaan uit het vervangen van onze managementassistente in verband met zwangerschapsverlof, maar daarin zullen zeker ook al taken zitten die later een deel van jouw functie zullen vormen. Tevens heeft dit als voordeel dat je op veel vlakken wordt ingewerkt en alle ins en outs van de vereniging leert kennen, wat ten goede zal komen voor jouw uiteindelijke functie.

De eerste 6 maanden zal je functie vooral bestaan uit:

  • Eerste aanspreekpunt zowel telefonisch als per e-mail
  • Alles rondom de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en congressen van het versturen van uitnodigingen tot aan het ontvangen van gasten en verslaglegging
  • Up-to-date houden van diverse administraties (leden, abonnementen en kwaliteitslabels)
  • Financiële administratie; aanmaken en accorderen van facturen en het nalopen van de maandrapportages
  • Personeelsadministratie; bijhouden vakantiekaarten, ziek- en betermeldingen, wagenparkbeheer en eventuele wijzigingen doorvoeren
  • Verwerken en communiceren van de uitkomsten van de inspectierapporten
  • Meehelpen organiseren van onze cursussen van A tot Z
  • Up-to-date houden van de website en het redigeren van nieuwsberichten
  • Het aanmaken van QR-codes en kennisartikelen ten behoeve van ons vakblad
  • Aanmaken en versturen van onze digitale nieuwsbrief (1 x per 2 weken)

Na deze 6 maanden zal, na gebleken geschiktheid, je functie onder andere bestaan uit het:

  • Creëren en beheren van een contentkalender
  • Aanmaken en versturen van onze digitale nieuwsbrief (1 x per 2 weken)
  • Up-to-date houden en verbeteren van onze website
  • Optimaliseren van onze vindbaarheid in de diverse zoekmachines
  • Schrijven en/of redigeren van artikelen en nieuws-/persberichten
  • Onderhouden en plaatsen van berichten op onze sociale mediakanalen
  • Bewaken van onze huisstijl
  • Meedenken aan en implementeren van een marketing-/communicatiestrategie
  • Ontwikkelen, onderhouden en vernieuwen van brochures, flyers etc.
  • Promotionele items ontwikkelen en bestellen
  • Bijwonen en onderdeel uitmaken van de Communicatieraad van onze vereniging
  • Aanmaken van QR-codes en kennisartikelen ten behoeve van ons vakblad
  • Opstellen van rapportages en resultaten hieruit analyseren, evalueren en optimaliseren
  • Meedenken aan en het creëren van interne en externe communicatie naar leden, potentiële leden en relaties
  • Deelnemen aan (de organisatie van) evenementen, congressen en beurzen
  • Maken van foto’s en video’s ten behoeve van onze cursussen en/of themabijeenkomsten
  • Bedenken en creëren van blogs en vlogs over bepaalde onderwerpen en thema’s
  • Redigeren, verbeteren en aanvullen van ons online cursusmateriaal in ons e-learningsysteem
  • Meehelpen organiseren van onze cursussen van A tot Z

Wie wij zijn

Vereniging Industrieel Oppervlaktebehandelend Nederland (ION) is de branchevereniging voor eenieder die actief is in de oppervlaktebehandelende industrie. Voor onze leden doen wij onder andere technische belangenbehartiging en ondersteuning, maar zo organiseren wij ook evenementen en cursussen, stimuleren wij innovaties, genereren we informatie en bieden wij gelegenheid tot netwerken. De vereniging wordt gestuurd door het bestuur, bestaande uit mannen en vrouwen uit de industrie. Het uitvoerende werk wordt verricht door het jonge verenigingsbureau bestaande uit een directeur, relatiemanager, technisch adviseur, opleidingscoördinator en een managementassistente.

Wat wij bieden

  • Een zeer afwisselende en uitdagende functie;
  • Ruimte voor initiatief en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
  • Een halfjaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Een dienstverband van 32 - 40 uur in de week voor de eerste 6 maanden, na deze 6 maanden 16 – 40 uur in de week afhankelijk van de invulling van de functie;
  • Een marktconform salaris;
  • Het werken in een informeel klein team van 6 personen.

Wat wij vragen

  • HBO-werk en -denkniveau, bij voorkeur een afgeronde marketing-/communicatieopleiding
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Bekendheid met ons vakgebied is een pré, maar niet noodzakelijk. Wel moet je bereid zijn om het veelzijdige vakgebied te leren kennen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Ruime ervaring met het MS Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Het werken met verschillende softwareprogramma’s gaat je gemakkelijk af en je pikt snel nieuwe dingen op
  • Flexibel, oog voor detail, zelfstandig en creatief zijn steekwoorden die op jou van toepassing zijn
  • Je bent beschikbaar per 1 januari 2022

Stuur je sollicitatie (motivatie) met CV zo snel mogelijk in, gericht aan Yvette Henraat (henraat@vereniging-ion.nl). In november willen we de sollicitatiegesprekken laten plaatsvinden.